Le Conseil d’administration de l’ICOS ne considère que les candidatures que le Secrétaire ou le Président de l’ICOS reçoivent avant le 31 mars de l’année au cours de laquelle une Assemblée générale a lieu.
Si votre institution est intéressée à organiser le prochain congrès après celui de Vienne 2027, c’est-à-dire en 2030, nous vous invitons à informer le Président ou le Secrétaire de l’ICOS par courriel de vos intentions avant le 1er octobre 2026. Les candidatures officielles pour le XXXe Congrès de l’ICOS en 2030 doivent être soumises au plus tard le 31 mars 2027.
Veuillez-vous assurer que votre dossier contient les informations suivantes :
- Nom, adresse et affiliation institutionnelle de la personne responsable de la candidature
- Si plus d’une personne ou institution est impliquée, il faut toujours préciser quelle personne et quelle institution sont responsables et à qui la correspondance sera adressée.
- Lieu où se tiendra le Congrès
- Période pendant laquelle le Congrès pourrait se tenir
- De préférence, les Congrès de l’ICOS devraient se tenir à la fin du mois d’août, mais d’autres périodes de l’année peuvent également être prises en compte.
- Orientation thématique du Congrès et langues supplémentaires (c’est-à-dire, en plus des langues officielles de l’ICOS : l’anglais, le français et l’allemand, qui sont tous présentes)
- Si d’autres langues du Congrès sont proposées, la nécessité de les utiliser devrait être bien justifiée.
- Contexte, motivation et pertinence de la candidature
- Noms des membres du comité d’organisation et instituts, associations impliquées à l’organisation du Congrès
- Disponibilité des salles de conférence, des salles de cours, des résidences, etc.
- Coûts approximatifs pour les participants (frais de conférence, déplacements, repas et hébergement estimés, etc.)
- Budget prévisionnel pour le Congrès
- Contributions financières possibles des organisateurs (universités, fondations, agences nationales etc.)
- Veuillez noter que l’ICOS ne contribue pas financièrement à l’organisation du Congrès. Il appartient aux organisateurs locaux de garantir des ressources financières suffisantes.
- Veuillez noter que l’ICOS ne couvre pas les coûts de publication des Actes du Congrès. Il appartient aux organisateurs locaux de garantir des ressources financières suffisantes
- Calendrier de planification des conférences
- Calendrier de publication des Actes du Congrès
Afin de maintenir une relation de travail étroite entre les organisateurs du Congrès et le Conseil d’administration de l’ICOS, il est recommandé qu’un membre principal de l’équipe organisatrice se porte candidat au Conseil d’administration. Que cela se produise ou non, les organisateurs du congrès sont tenus de fournir des rapports au Conseil sur l’avancement de la planification du congrès et d’être disponibles pour répondre à toute observation découlant des rapports.
Publié le 3 mai 2011
Révision du 29 janvier 2025